Громадянам України, які перебувають у Польщі під тимчасовим захистом, варто уважно перевірити свої дані в реєстрі PESEL. Для окремої категорії осіб встановлено важливий термін — до 31 серпня 2026 року необхідно актуалізувати інформацію про особу. В іншому випадку можна втратити статус UKR та пов’язані з ним права.
Розповідаємо, кого стосуються нові вимоги, що потрібно зробити та які наслідки можуть бути у разі невиконання обов’язку.
Чому виникла необхідність оновлення даних?
Польська влада поступово впорядковує систему тимчасового захисту для громадян України та приводить дані у державних реєстрах у відповідність до актуальних документів.
Під час перших місяців після початку повномасштабної війни багато українців отримували номер PESEL UKR за спрощеною процедурою. У деяких випадках особу підтверджували без дійсного закордонного паспорта — наприклад, на підставі інших документів або даних батьків чи опікунів.
Станом на 2026 рік польські органи влади вимагають підтвердити особу за допомогою чинного проїзного документа та оновити інформацію в державному реєстрі.
Кого стосується обов’язок актуалізації PESEL UKR?
Оновити дані необхідно насамперед тим громадянам України, які:
• отримали номер PESEL UKR без пред’явлення чинного закордонного паспорта;
• оформлювали PESEL на підставі інших документів або заяви;
• після отримання PESEL оформили новий закордонний паспорт;
• змінили персональні дані (наприклад, прізвище після одруження);
• мають дітей, для яких PESEL оформлювався до отримання власного паспорта дитини.
Особливу увагу на це питання варто звернути батькам неповнолітніх дітей. Багато дітей отримували PESEL UKR на підставі даних, внесених до документів батьків. Якщо дитина вже має власний закордонний паспорт, інформацію необхідно оновити.
До якого терміну потрібно це зробити?
Кінцевий термін актуалізації даних — 31 серпня 2026 року.
Після цієї дати органи влади можуть розпочати процедури щодо осіб, дані яких не відповідають вимогам законодавства.
Тому відкладати візит до уженду на останні тижні не варто, адже ближче до дедлайну можливі черги та збільшення часу очікування.
Як оновити дані PESEL UKR?
Процедура є відносно простою та безкоштовною.
Для актуалізації потрібно звернутися до Urząd Miasta (міської адміністрації) або Urząd Gminy (адміністрації гміни).
При собі необхідно мати:
• чинний закордонний паспорт;
• документи, які підтверджують зміну персональних даних (за наявності);
• документи дитини (якщо оновлення стосується неповнолітнього).
У деяких випадках працівники уженду можуть повторно зняти відбитки пальців відповідно до чинних процедур ідентифікації.
Важливо: номер PESEL не змінюється. Відбувається лише оновлення інформації про особу в державному реєстрі.
Що буде, якщо не оновити дані?
Наслідки можуть бути серйозними.
У разі невиконання обов’язку щодо актуалізації даних особа ризикує втратити:
• статус UKR;
• право на тимчасовий захист у Польщі;
• доступ до окремих соціальних програм та пільг;
• можливість користуватися окремими правами, передбаченими для осіб під тимчасовим захистом.
Крім того, відсутність чинного статусу UKR може створити труднощі під час вирішення питань, пов’язаних із легалізацією перебування в Польщі.
Як це впливає на карту побиту CUKR?
Питання актуалізації даних особливо важливе для тих українців, які планують подавати документи на карту побиту CUKR.
Однією з ключових умов отримання карти CUKR є наявність чинного статусу PESEL UKR.
Якщо статус буде втрачено через неактуальні дані в реєстрі, подати заяву на CUKR буде неможливо.
Саме тому особам, які планують залишатися в Польщі довгостроково та розглядати перехід із тимчасового захисту на карту побиту, рекомендується перевірити свої дані вже зараз.
Як перевірити, чи потрібно оновлювати інформацію?
Варто звернути увагу на такі ситуації:
• PESEL UKR оформлювався без чинного закордонного паспорта;
• після отримання PESEL було видано новий паспорт;
• змінилися особисті дані;
• PESEL оформлювався для дитини без окремого паспорта.
Якщо ви не впевнені, чи потребують ваші дані оновлення, найкраще звернутися до місцевого уженду або перевірити інформацію через офіційні державні сервіси.
До 31 серпня 2026 року частина громадян України в Польщі повинна оновити свої дані в реєстрі PESEL UKR. Насамперед це стосується осіб, які отримували номер без чинного закордонного паспорта або згодом змінили свої персональні дані.
Процедура є безкоштовною, однак її ігнорування може призвести до втрати статусу UKR, права на тимчасовий захист та ускладнити подальшу легалізацію перебування в Польщі.
Тому якщо ви або ваші діти отримували PESEL за спрощеною процедурою, варто перевірити свої документи вже зараз і за необхідності вчасно оновити дані.
