У Польщі посилюються вимоги щодо актуальності даних іноземців у державних реєстрах. Громадянам України, які користуються тимчасовим захистом та мають номер PESEL зі статусом UKR, необхідно перевірити свої документи та за потреби оновити інформацію в реєстрі PESEL.
Станом на 2026 рік це стало однією з ключових умов збереження статусу UKR та пов’язаних із ним прав на проживання, роботу й соціальну допомогу в Польщі.
Кому потрібно актуалізувати дані
Оновлення інформації стосується не всіх українців, а насамперед тих осіб, у яких після отримання PESEL UKR змінилися документи або персональні дані.
Актуалізація потрібна, якщо:
• PESEL UKR був оформлений без закордонного паспорта;
• номер отримували на підставі свідоцтва про народження;
• закордонний паспорт, використаний при оформленні PESEL, уже недійсний;
• після отримання PESEL був виготовлений новий паспорт;
• змінилися персональні дані — наприклад, прізвище після шлюбу;
• дитина отримувала PESEL без паспорта або документ був замінений.
Особливо важливо перевірити документи батькам дітей, які оформлювали статус UKR у перші місяці після приїзду до Польщі.
До якого терміну потрібно оновити дані
Згідно з актуальними правилами, актуалізувати інформацію в реєстрі PESEL необхідно до 31 серпня 2026 року.
Після цієї дати невідповідність даних може спричинити адміністративні наслідки, включно зі зміною статусу в системі.
Чим загрожує неактуальний PESEL UKR
Польська влада наголошує, що невідповідність даних у реєстрі фактичним документам може вплинути на легальність перебування.
У разі відсутності актуалізації можливі:
• втрата статусу UKR;
• зміна статусу в реєстрі;
• проблеми з легальним працевлаштуванням;
• труднощі при оформленні карти побиту CUKR;
• втрата доступу до окремих соціальних виплат та послуг.
Також можуть виникнути проблеми:
• у банках;
• при користуванні e-Urząd;
• під час перетину кордону;
• при зверненні до державних установ.
Як оновити дані в PESEL
Для актуалізації потрібно звернутися до:
• Urząd Miasta;
• Urząd Gminy
за місцем проживання.
Із собою необхідно мати:
• чинний закордонний паспорт;
• за потреби — документи про зміну персональних даних;
• у деяких випадках можуть повторно взяти відбитки пальців.
Процедура проводиться особисто.
Що робити, якщо немає закордонного паспорта
Якщо PESEL UKR був оформлений без закордонного паспорта, а зараз його досі немає, польські органи рекомендують якомога швидше оформити новий документ.
Без чинного паспорта підтвердити особу для актуалізації даних може бути неможливо.
Чому це особливо важливо у 2026 році
У 2026 році Польща поступово переходить від кризової моделі тимчасового захисту до більш жорсткої системи контролю міграційних даних.
Державні системи:
• PESEL;
• ZUS;
• Straż Graniczna;
• податкова;
• ужонди воєводські
активніше обмінюються інформацією між собою. Через це будь-які невідповідності в документах можуть швидше виявлятися.
Крім того, актуальний статус UKR є однією з важливих умов для майбутнього оформлення карти побиту CUKR.
Як перевірити свої дані
Перевірити актуальність інформації можна:
• через Profil Zaufany;
• у власному кабінеті на gov.pl;
• безпосередньо в уженді.
Якщо є сумніви щодо правильності даних — краще не відкладати перевірку.
Оновлення даних у PESEL UKR у 2026 році — це не формальність, а важлива умова збереження легального статусу в Польщі.
Якщо у вас змінився паспорт, прізвище або PESEL оформлювався без закордонного паспорта — варто якнайшвидше звернутися до уженду та привести дані у відповідність.
Своєчасна актуалізація допоможе уникнути проблем із документами, роботою, соціальними виплатами та легальним перебуванням у Польщі.
