Для іноземця, який тривалий час живе та працює в Польщі, дозвіл на проживання довготермінового резидента ЄС є одним із найважливіших етапів легалізації.
Це вже не звичайна тимчасова карта побиту: дозвіл надається на невизначений строк, хоча сама карта побиту видається на певний період і згодом потребує заміни.
Але отримати статус резидента ЄС можна лише за умови виконання низки вимог. Однієї лише п’ятирічної присутності в Польщі недостатньо.
У 2026 році подання заяви відбувається через нову електронну систему MOS, тому варто заздалегідь підготувати необхідні документи.
Хто може отримати статус довготермінового резидента ЄС?
Основне правило таке: іноземець повинен легально та безперервно проживати в Польщі щонайменше 5 років безпосередньо перед поданням заяви.
Крім цього, необхідно виконати інші умови:
— мати стабільне та регулярне джерело доходу;
— мати медичне страхування;
— підтвердити знання польської мови щонайменше на рівні B1;
— мати відповідний документ, що підтверджує право користування житлом;
— виконати формальні вимоги щодо подання заяви та документів.
Тобто резидент ЄС — це не просто «карта після 5 років». Воєвода перевіряє цілий комплекс обставин.
Які документи потрібно підготувати?
У 2026 році основна процедура проходить через MOS — Moduł Obsługi Spraw.
До електронної заяви необхідно додати документи, передбачені для цього виду дозволу.
1. Заява на отримання дозволу
Заява заповнюється в електронній системі MOS.
Після заповнення її необхідно підписати електронним підписом — зокрема, за допомогою Profil Zaufany або кваліфікованого електронного підпису через login.gov.pl.
У 2026 році також було затверджено нові зразки документів, пов’язаних із процедурою отримання статусу довготермінового резидента ЄС. Новий зразок заяви застосовується для справ, розпочатих після 27 квітня 2026 року.
2. Чинний закордонний паспорт
До електронної заяви потрібно додати цифрову копію всіх сторінок чинного проїзного документа.
Якщо в особливій ситуації іноземець не має чинного паспорта і не може його отримати, закон передбачає можливість підтвердження особи іншим документом. При цьому потрібно пояснити та документально підтвердити, чому отримання паспорта неможливе.
Під час особистого візиту до воєводського управління паспорт потрібно буде пред’явити в оригіналі.
3. Документ на житло
Це одна з вимог, про яку часто забувають.
Необхідно підтвердити, що ви маєте право користуватися житловим приміщенням, у якому проживаєте.
Наприклад, таким документом може бути:
— договір оренди житла;
— документ про право власності;
— кооперативне право на квартиру;
— договір користування житлом у випадках, передбачених законом;
— судове рішення або адміністративне рішення, яке підтверджує право користування житлом.
Важливо: сам факт meldunek не є достатнім доказом права на житло. Також недостатньо простої заяви власника квартири про те, що він дозволяє вам там проживати.
4. Документи про 5 років легального проживання
Необхідно довести, що ви справді проживали в Польщі протягом необхідного періоду на законних підставах.
Для цього можуть знадобитися документи, які підтверджують попередні періоди перебування:
— попередні паспорти;
— візи;
— карти побиту;
— рішення про надання дозволів на проживання;
— інші документи, що підтверджують легальне перебування.
У певних випадках воєвода може попросити додаткові докази.
Особливу увагу приділяють виїздам за межі Польщі.
Скільки можна перебувати за межами Польщі?
П’ять років не означають, що людина взагалі не могла виїжджати з Польщі.
За загальним правилом перебування вважається безперервним, якщо:
— жодна окрема перерва не була довшою за 6 місяців;
— усі перерви разом не перевищили 10 місяців протягом необхідного п’ятирічного періоду.
Однак закон передбачає винятки.
Наприклад, окремі виїзди, пов’язані з виконанням професійних обов’язків за кордоном для польського роботодавця, навчанням, стажуванням або певними особистими обставинами, можуть не переривати необхідний період проживання.
Тому якщо у вас були тривалі виїзди, не варто самостійно робити висновок, що ви автоматично втратили право на подання заяви.
5. Документи про доходи
Ще одна ключова вимога — стабільний і регулярний дохід.
Воєвода перевіряє не лише те, чи має людина роботу зараз. Важливо підтвердити відповідний рівень та стабільність доходу за встановлений законом період.
Для більшості заявників перевіряється період 3 років безпосередньо перед поданням заяви, а також наявність відповідного доходу під час провадження.
Для деяких власників Blue Card ЄС діють спеціальні правила, зокрема коротший період перевірки доходу.
Як підтвердження можуть використовуватися, залежно від ситуації:
— трудовий договір;
— umowa zlecenia;
— документи про отримані доходи;
— податкові декларації;
— довідки ZUS;
— документи, пов’язані з веденням підприємницької діяльності;
— інші документи, які підтверджують стабільне джерело доходу.
Який дохід потрібен?
Для періоду доходів від 1 січня 2025 року офіційні критерії передбачають дохід понад:
1010 zł на місяць — якщо людина проживає сама і не має осіб на утриманні;
823 zł на місяць на кожного члена сім’ї — якщо є особи на утриманні.
Для більш ранніх періодів застосовуються критерії, які діяли на той час.
Тому при підготовці документів важливо враховувати не лише нинішню зарплату, а й період, який перевірятиме воєвода.
6. Медичне страхування
Для отримання статусу довготермінового резидента необхідно мати медичне страхування.
Це може бути страхування в системі, передбаченій польським законодавством про медичні послуги, або документ, який підтверджує, що страховик покриває витрати на лікування в Польщі.
Для працівників це часто пов’язано зі страхуванням через ZUS, але конкретна ситуація залежить від підстави роботи та страхування.
7. Підтвердження польської мови — мінімум B1
Це одна з найважливіших умов.
Для отримання статусу довготермінового резидента ЄС необхідно підтвердити знання польської мови не нижче рівня B1.
При цьому просто сказати в уженді, що ви добре розмовляєте польською, недостатньо.
Необхідний документ, передбачений законодавством.
Підтвердити знання мови можна, зокрема:
— відповідним сертифікатом знання польської мови;
— дипломом закладу освіти в Польщі, якщо навчання проходило польською мовою;
— певними документами про освіту за кордоном, якщо навчання відбувалося польською;
— іншими документами, прямо передбаченими законодавством.
Важливий нюанс: закінчення поліцеальної школи саме по собі не підтверджує знання польської мови для цієї процедури. Офіційний MOS прямо зазначає, що завершення post-secondary school не є документом, який підтверджує мовну вимогу.
Для осіб, які на момент подання заяви не досягли 16 років, мовна вимога не застосовується.
8. Фотографія
До електронної заяви додається актуальна цифрова фотографія у форматі JPG, яка повинна відповідати встановленим вимогам до фотографій документів.
Краще зробити нове фото, яке відповідає вимогам, а не використовувати випадкове фото з телефону.
9. Документи про сім’ю та осіб на утриманні
Якщо у вас є чоловік, дружина або діти, які перебувають на вашому утриманні, можуть знадобитися документи, що підтверджують сімейний статус та кількість осіб на утриманні.
Це особливо важливо для розрахунку необхідного рівня доходу.
Воєвода може попросити відповідні документи цивільного стану та підтвердження обставин, зазначених у заяві.
Що буде після подання заяви?
Після подання електронної заяви справа не закінчується.
Воєвода може викликати іноземця до воєводського управління.
Під час особистого візиту потрібно, зокрема:
— пред’явити оригінал чинного паспорта;
— надати відбитки пальців;
— поставити підпис;
— у разі необхідності надати додаткові документи;
— підтвердити обставини, зазначені в заяві.
У деяких випадках ужонд може попросити донести документи, яких бракує для підтвердження виконання вимог.
MOS зазначає, що після подання заяви воєвода може направити заявнику виклик із переліком необхідних документів, строком та способом їх подання.
Чи потрібно подавати всі документи одразу?
Не обов’язково.
До електронної заяви необхідно додати документи, без яких справа не може бути належним чином розпочата, зокрема цифрову копію паспорта, фотографію та документ, що підтверджує право на житло.
Інші документи, які підтверджують виконання вимог для отримання статусу резидента, можна додати одразу або надати пізніше на вимогу воєводи.
Однак практично краще підготувати повний пакет заздалегідь. Це дозволяє швидше реагувати на виклики уженду та зменшує ризик затягування справи.
Що робити з документами іноземною мовою?
Якщо документ виданий не польською мовою, зазвичай необхідно надати його разом із присяжним перекладом польською мовою.
MOS зазначає, що документи іноземною мовою повинні подаватися разом із перекладом, виконаним польським присяжним перекладачем.
Тому перед поданням документів варто перевірити, які саме документи потребують tłumaczenie przysięgłe.
Скільки діє карта резидента ЄС?
Тут важливо розрізняти дозвіл і карту побиту.
Дозвіл на проживання довготермінового резидента ЄС надається на невизначений строк.
Натомість фізична карта побиту має обмежений строк дії та в подальшому підлягає заміні.
Тому закінчення строку дії самої пластикової карти не означає автоматичну втрату статусу резидента.
Важливий нюанс для українців
Українцям зі статусом тимчасового захисту варто особливо уважно перевіряти, які саме періоди перебування зараховуються до необхідних 5 років.
Не кожен вид перебування автоматично зараховується повністю.
Наприклад, закон встановлює спеціальні правила для деяких періодів навчання, перебування під час процедури міжнародного захисту та інших підстав перебування. Частина таких періодів може враховуватися лише частково або за спеціальними правилами.
Тому перед поданням заяви важливо скласти власну хронологію перебування в Польщі:
в’їзд → візи → карти побиту → зміни підстав перебування → виїзди за кордон → повернення.
Це допоможе зрозуміти, чи справді у вас вже є необхідний період проживання.
Отримання статусу довготермінового резидента ЄС у Польщі — це значно більше, ніж просто «прожити п’ять років і подати заяву».
У 2026 році заявнику потрібно підтвердити легальне та безперервне проживання, стабільний дохід, медичне страхування, знання польської мови на рівні B1 та право користування житлом, а також правильно пройти електронну процедуру через MOS.
Найкраще готувати документи заздалегідь. Особливо варто перевірити історію своїх виїздів із Польщі та документи, що підтверджують доходи за період, який буде перевіряти воєвода.
Якщо хоча б одна з ключових вимог не виконана, сама наявність п’ятирічного стажу проживання в Польщі ще не гарантує отримання статусу резидента ЄС.
