Закінчується термін дії закордонного паспорта, документ загубили або потрібно оформити паспорт дитині? Повертатися в Україну для цього не обов’язково.
Громадяни України, які перебувають у Польщі, можуть звернутися до закордонних підрозділів ДП «Документ» та оформити або обміняти українські паспортні документи. Зокрема, доступне оформлення біометричного паспорта для виїзду за кордон, а в окремих випадках — одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта.
Нижче розбираємо, де оформити паспорт, скільки це коштує, скільки чекати та що потрібно врахувати.
Де в Польщі можна оформити український закордонний паспорт?
Паспортні сервіси ДП «Документ» працюють у кількох польських містах, зокрема:
• Варшава;
• Краків;
• Вроцлав;
• Гданськ.
Актуальну адресу, графік роботи та доступність послуг конкретного центру перед поїздкою варто перевіряти безпосередньо на офіційному сайті ДП «Документ», оскільки організаційні правила можуть змінюватися.
Важлива зміна
Запис до польських центрів поступово перевели в електронний формат.
У Варшаві та Вроцлаві з 16 червня 2026 року прийом громадян відбувається виключно за попереднім записом в електронну чергу.
А з 17 серпня 2026 року такий самий формат запроваджено у Гданську та Кракові. Для оформлення документів потрібно заздалегідь зареєструватися в електронній черзі. Видача вже готових документів та оформлення апостиля здійснюються без попереднього запису.
Тому їхати до центру без запису лише для подання документів зараз — погана ідея.
Який паспорт можна оформити?
У Польщі можна оформити біометричний паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
Зокрема, його можна:
• оформити вперше;
• обміняти через закінчення строку дії;
• обміняти через зміну персональних даних;
• обміняти через непридатність документа;
• оформити замість втраченого або викраденого паспорта.
Також громадянин України може мати не більше двох чинних закордонних паспортів одночасно.
Це важливий момент: якщо ваш старий паспорт ще чинний, не завжди потрібно чекати його закінчення, щоб оформити другий документ.
Скільки діє український закордонний паспорт?
Термін дії залежить від віку власника:
до 16 років — паспорт видається на 4 роки;
з 16 років — на 10 років.
Паспорт дитині можна оформити від самого народження.
Тому батькам варто перевіряти строк дії документів дітей так само уважно, як і власних.
Скільки коштує закордонний паспорт у Польщі?
Вартість залежить від конкретної послуги та може змінюватися, тому перед оплатою обов’язково перевіряйте актуальний тариф на сторінці обраного центру.
Станом на серпень 2026 року на офіційних сторінках ДП «Документ» у Польщі для звичайного оформлення закордонного паспорта вказані такі платежі:
Не термінове оформлення
Строк — до 20 робочих днів, без урахування доставки:
• 1 147 грн — адміністративна послуга, бланк та його персоніфікація;
• 375 zł — сервісні послуги ДП «Документ»;
• 400 грн — організація відправлення документа.
Термінове оформлення
Строк — до 7 робочих днів, також без урахування доставки:
• 1 787 грн — адміністративна послуга, бланк та його персоніфікація;
• 375 zł — сервісні послуги;
• 400 грн — організація відправлення документа.
Такі тарифи зараз опубліковані, зокрема, для Варшави та Вроцлава. Вартість наведена без банківської комісії.
Важливо: строк «до 7» або «до 20 робочих днів» не включає доставку готового документа.
Чи можна оформити паспорт дитині?
Так. Український закордонний паспорт оформлюється дітям від народження.
Для дитини до 16 років документи подає законний представник. Зазвичай можуть знадобитися:
• свідоцтво про народження;
• документ одного з батьків або іншого законного представника;
• паспорт громадянина України — якщо дитині вже виповнилося 14 років;
• попередній закордонний паспорт — якщо він оформлювався раніше;
• РНОКПП — за наявності.
У конкретній ситуації перелік документів може відрізнятися, наприклад у випадках зміни персональних даних, втрати документа або особливостей підтвердження громадянства.
Чи потрібно брати дитину із собою?
Це залежить від віку та конкретної процедури.
Наприклад, у Паспортному сервісі зазначено, що з 12 років присутність дитини є обов’язковою як під час оформлення, так і під час отримання документа.
Для дітей молодшого віку діють інші правила, тому перед візитом варто перевірити вимоги саме вашого центру.
Чи можна одночасно оформити ID-картку та закордонний паспорт?
Так. У польських центрах ДП «Документ» доступна послуга одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта.
Це може бути зручно, якщо потрібно одночасно замінити внутрішній документ та оформити або обміняти закордонний паспорт. Вартість у такому випадку розраховується окремо залежно від кількості та типу документів.
Як проходить оформлення?
Загалом процедура виглядає так:
- Записуєтеся в електронну чергу.
Вибираєте місто, послугу та доступний час.
- Готуєте документи.
Потрібний перелік залежить від того, чи це новий паспорт, обмін, втрата документа, оформлення паспорта дитині тощо.
- Приходите до центру у призначений час.
Працівники перевіряють документи та приймають заяву.
- Сплачуєте необхідні послуги.
На сторінках польських центрів зазначено, що оплата здійснюється на місці через онлайн-сервіс. Для цього потрібні смартфон та банківська картка.
- Проходите процедуру оформлення біометричних даних.
- Очікуєте виготовлення документа.
Про готовність паспорта можна дізнатися через сервіс перевірки стану оформлення.
- Забираєте готовий документ.
Видача готових документів у польських центрах здійснюється без попереднього запису.
Що робити, якщо паспорт загубили?
Втрата паспорта не означає, що потрібно їхати в Україну.
ДП «Документ» за кордоном надає послуги з оформлення та обміну паспортів, у тому числі у випадку втрати або викрадення документа.
Однак у таких ситуаціях процедура може відрізнятися від звичайного обміну паспорта, а перелік документів може бути ширшим.
Тому краще заздалегідь перевірити вимоги саме для випадку втрати або викрадення.
Чи варто чекати, поки паспорт закінчиться?
Не варто.
Особливо якщо ви:
• регулярно подорожуєте;
• плануєте перетинати кордони;
• оформлюєте карту побиту;
• подаєте документи до польських установ;
• маєте PESEL UKR;
• плануєте оформлення інших документів.
Крім того, правила в’їзду до різних країн можуть передбачати вимоги щодо мінімального строку дії паспорта. Тому перед подорожжю необхідно перевіряти вимоги саме країни призначення. ДМС України також рекомендує не відкладати перевірку строку дії документа.
Важливі нюанси
Є кілька моментів, про які українцям у Польщі варто пам’ятати.
1. Запис потрібно робити заздалегідь
Станом на серпень 2026 року у всіх чотирьох польських центрах — Варшаві, Вроцлаві, Кракові та Ґданську — прийом громадян для оформлення документів здійснюється за попереднім електронним записом.
2. Перевіряйте тариф перед оплатою
Вартість може змінюватися. Крім того, сума може складатися з платежів у гривнях та злотих, а банківська комісія не входить до зазначеної вартості.
3. Враховуйте доставку
Заявлений строк виготовлення паспорта — це не обов’язково строк до моменту, коли документ буде у вас на руках. Доставка не входить у зазначені 7 або 20 робочих днів.
4. Для дітей діють окремі правила
Вік дитини впливає на строк дії паспорта, необхідність присутності та перелік документів.
5. Не користуйтеся неофіційними посередниками
Запис, перевірку стану оформлення та актуальні тарифи краще здійснювати через офіційні ресурси ДП «Документ».
Оформити український закордонний паспорт у Польщі у 2026 році цілком реально — повертатися в Україну лише заради оформлення документа не потрібно.
Найголовніше — не відкладати процедуру до моменту, коли паспорт уже недійсний, заздалегідь перевірити перелік документів, записатися в електронну чергу та врахувати не лише вартість оформлення, а й строк доставки.
І обов’язково перевіряйте інформацію безпосередньо перед візитом.
