Відмова в оформленні PESEL зі статусом UKR — не означає автоматично, що українцю потрібно залишити Польщу або що він не має права працювати. Проте така ситуація потребує особливої уваги до документів і строків легального перебування.
У 2026 році правила перебування та працевлаштування громадян України в Польщі змінилися. Зокрема, після 5 березня 2026 року почали діяти нові положення, які передбачають окремі можливості легального перебування та роботи навіть для українців, які не користуються тимчасовим захистом.
Розглянемо, що робити, якщо замість PESEL UKR вам присвоїли статус NUE або відмовили в наданні тимчасового захисту, чи можна влаштуватися на роботу та як оформити карту побиту, щоб мати стабільнішу підставу для перебування в Польщі.
1. Чому українцям можуть не надати статус UKR?
Статус UKR пов’язаний із тимчасовим захистом, який Польща надає громадянам України відповідно до спеціальних правил.
Однак сам факт українського громадянства або перетину польського кордону не означає автоматичного отримання цього статусу.
Під час розгляду питання про надання тимчасового захисту можуть перевіряти:
• обставини та мету приїзду до Польщі;
• країну, з якої людина прибула;
• чи не користується вона тимчасовим захистом в іншій державі ЄС;
• чи не має іншої підстави для легального проживання, яка виключає надання відповідного захисту;
• чи відповідає людина встановленим законом умовам.
Наприклад, проблеми можуть виникнути в тих, хто вже отримав тимчасовий захист в іншій країні Європейського Союзу або раніше користувався ним у Польщі, але втратив відповідне право.
Якщо під час оформлення PESEL людині не присвоїли статус UKR, у реєстрі може відображатися статус NUE. Це означає, що сам номер PESEL є, але він не підтверджує користування тимчасовим захистом у Польщі.
Важливо: відсутність статусу UKR і відсутність законної підстави для перебування — не завжди одне й те саме. Потрібно окремо перевіряти, на якій підставі людина перебуває в Польщі.
2. Чи можна легально залишатися в Польщі без PESEL UKR?
Так, за певних умов
Це один із найважливіших моментів, який потрібно знати українцям, яким не надали статус UKR.
З 5 березня 2026 року діють положення Закону від 23 січня 2026 року, якими збережено окремі механізми легального перебування громадян України, навіть якщо вони не користуються тимчасовим захистом.
Зокрема, закон передбачає продовження легальності перебування українців, які в період після 24 лютого 2022 року вичерпали в Польщі дозволений строк перебування на підставі:
• безвізового режиму;
• шенгенської візи;
• довгострокової візи;
• документа на проживання, виданого іншою країною Шенгенської зони.
Для відповідних категорій перебування в Польщі визнається легальним до 4 березня 2027 року. Це спеціальне продовження передбачене польським законодавством, зокрема статтею 42 спеціального закону в редакції, що діє після змін 2026 року.
Отже, відсутність PESEL UKR не завжди означає, що після завершення стандартних 90 днів безвізового перебування людина автоматично стає нелегальним мігрантом.
Але є важливий нюанс: це правило має конкретні умови застосування. Необхідно перевірити дату в’їзду, попередні підстави перебування та те, чи підпадає ваша ситуація під передбачене законом продовження.
Не можна автоматично вважати, що кожен українець зі статусом NUE має право перебувати в Польщі до березня 2027 року.
3. Чи можна працювати в Польщі без статусу UKR?
Так. І це ще одна важлива зміна, яка діє у 2026 році.
Після 5 березня 2026 року для громадян України, які легально перебувають у Польщі, але не користуються тимчасовим захистом, передбачено можливість легального працевлаштування на підставі спеціального повідомлення про доручення виконання роботи — powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Це означає, що для працевлаштування не обов’язково мати саме PESEL UKR.
Відповідно до перехідних положень, така можливість для громадян України, які легально перебувають у Польщі без тимчасового захисту, збережена до 5 березня 2029 року.
Як відбувається працевлаштування?
Процедура виглядає так:
Українець знаходить роботодавця та погоджує умови праці.
Роботодавець укладає з працівником відповідний договір.
Роботодавець або його уповноважений представник подає електронне повідомлення через портал praca.gov.pl.
Повідомлення необхідно подати протягом 7 днів від початку роботи.
Подання повідомлення безкоштовне.
Важливо: саме роботодавець відповідає за виконання цієї формальності. Працівник повинен переконатися, що його працевлаштування оформлено належним чином.
Таким чином, українці без PESEL UKR можуть офіційно працювати в Польщі, якщо мають законну підставу для перебування та дотримані вимоги щодо повідомлення про працевлаштування.
4. Чи можна залишатися в Польщі після закінчення безвізу, але подорожувати Європою?
Тут потрібно розрізняти дві різні речі: право перебувати в Польщі та право подорожувати іншими країнами Шенгенської зони.
Якщо ваш дозволений строк безвізового перебування вичерпаний, але на вас поширюється польське законодавче продовження перебування, ви можете продовжувати легально знаходитися в Польщі в межах цього спеціального механізму.
Однак таке продовження не надає автоматичного права подорожувати іншими країнами Шенгенської зони.
Наприклад, якщо ви перебуваєте в Польщі на підставі продовження, передбаченого польським законодавством, це не означає, що можете безперешкодно поїхати до Німеччини, Франції, Італії або Чехії та повернутися назад.
Так само виїзд до України може створити проблему з повторним в’їздом до Польщі, якщо у вас уже використано дозволений строк безвізового перебування і немає іншого документа, який дає право на повернення.
Тому перед будь-якою поїздкою за межі Польщі потрібно перевірити, чи маєте ви право не тільки перебувати в Польщі, а й перетинати кордон та повторно в’їжджати.
5. Як вирішити питання з подорожами? Оформити карту тимчасового побиту
Якщо ви плануєте жити та працювати в Польщі тривалий час, а також хочете мати можливість виїжджати до України або подорожувати Європою, варто розглянути оформлення дозволу на тимчасове проживання — zezwolenie na pobyt czasowy.
Карта побиту підтверджує право іноземця на проживання в Польщі протягом визначеного періоду.
Залежно від підстави її можна отримати, наприклад, у зв’язку з:
• працевлаштуванням;
• веденням підприємницької діяльності;
• возз’єднанням із сім’єю;
• іншими обставинами, передбаченими польським законодавством.
Карта побиту на підставі роботи
Один із найпоширеніших варіантів для українців — тимчасовий дозвіл на проживання та роботу (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę).
Для цього зазвичай потрібно мати:
• чинний закордонний паспорт;
• підставу для легального перебування в Польщі;
• документи від роботодавця;
• інформацію про умови працевлаштування;
• документи, необхідні для підтвердження інших законодавчих вимог.
Заяву розглядає воєвода за місцем проживання іноземця.
Важливо: з 5 березня 2026 року спеціальна можливість подавати заяви на певні види тимчасового побиту за спрощеними правилами збережена для осіб, які користуються тимчасовим захистом і мають PESEL UKR. Для людей без UKR застосовуються загальні правила Закону про іноземців, з урахуванням відповідних підстав для отримання дозволу.
Чи можна подати заяву після закінчення 90 днів безвізу?
Не варто чекати завершення безвізового періоду.
Найкраще розпочати процедуру завчасно, поки ваше перебування є легальним і ви відповідаєте умовам подання заяви.
Якщо заява подана вчасно, у відповідному порядку та без формальних недоліків, перебування в Польщі може вважатися легальним до остаточного рішення у справі.
Однак потрібно пам’ятати:
• штамп у паспорті або підтвердження подання заяви не є картою побиту;
• він не надає автоматичного права подорожувати країнами Шенгену;
• він сам по собі не дає права повторно в’їхати до Польщі після виїзду;
• право працювати під час очікування рішення залежить від окремих умов і підстав працевлаштування.
Саме тому не варто виїжджати з Польщі лише на підставі того, що ви подали документи на карту побиту.
6. Що робити українцям, яким не надали PESEL UKR?
Якщо ви щойно приїхали до Польщі та отримали PESEL без статусу UKR, рекомендуємо не обмежуватися самим фактом отримання номера.
Насамперед потрібно:
Перевірити свій статус. З’ясуйте, який саме статус внесений до реєстру PESEL і чому вам не надали UKR.
Перевірити легальність перебування. Визначте, скільки днів безвізу ви використали та чи поширюється на вас спеціальне продовження перебування до 4 березня 2027 року.
Перевірити можливість працевлаштування. Якщо ви плануєте працювати, переконайтеся, що роботодавець оформить необхідне повідомлення.
Подумати про карту побиту. Якщо плануєте довгостроково жити в Польщі та подорожувати, варто заздалегідь підготувати документи для відповідного дозволу на проживання.
Не виїжджати без перевірки права на повернення. Навіть якщо ваше перебування в Польщі законне, це не завжди означає, що ви можете безперешкодно перетнути кордон і повернутися.
У разі сумнівів щодо вашої конкретної ситуації можна звернутися до Прикордонної служби Польщі. Для уточнення підстави в’їзду та можливості подальшого перебування офіційно рекомендується пройти перевірку документів у відповідному підрозділі Straż Graniczna.
Відсутність UKR — не кінець легального перебування в Польщі.
Українці, яким не надали PESEL UKR, не повинні автоматично вважати, що втратили можливість легально жити та працювати в Польщі.
Законодавство, чинне у 2026 році, передбачає окремі механізми легального перебування та працевлаштування громадян України, які не користуються тимчасовим захистом.
Водночас важливо розуміти різницю між правом перебувати в Польщі, правом працювати та правом подорожувати за її межами.
Якщо ви плануєте залишитися в Польщі надовго, не відкладайте легалізацію свого перебування. Оформлення карти тимчасового побиту за відповідною підставою допоможе отримати стабільніший документальний статус і планувати майбутні поїздки.
Головне — не чекати завершення безвізового періоду, а завчасно подбати про документи.
