У 2026 році Польща робить один із найважливіших кроків у сфері міграційної політики — переходить на повністю цифрову систему подачі документів для легалізації перебування іноземців. Нові правила стосуються практично всіх, хто планує отримати дозвіл на проживання або вже перебуває в процесі оформлення.
Запуск системи MOS 2.0: що це означає
З 27 квітня 2026 року починає працювати оновлений портал MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw).
Головна зміна — повна відмова від паперових заяв.
Відтепер виключно онлайн подаються заявки на:
— тимчасове проживання (karta pobytu czasowego);
— постійне проживання (karta pobytu stałego);
— статус довгострокового резидента ЄС.
Це означає, що традиційні черги та паперові анкети поступово відходять у минуле.
Як виглядатиме новий процес подачі
Щоб подати заяву, іноземець повинен:
Створити обліковий запис у системі MOS.
Увійти через державну систему ідентифікації (наприклад, через Profil Zaufany).
Заповнити електронну форму заяви.
Додати необхідні документи у цифровому форматі.
Підписати заявку електронно.
Після цього справа передається на розгляд воєводського управління.
Роль роботодавця: ключовий елемент процедури
Одне з найсуттєвіших нововведень — активна участь роботодавця у процесі легалізації.
Тепер:
— заявник вказує email роботодавця;
— роботодавець отримує спеціальне посилання;
— за цим посиланням він заповнює та підписує необхідний додаток (так званий “Додаток 1”).
Важливі нюанси:
— посилання дійсне лише 30 днів;
— якщо роботодавець не виконає дію — процес буде зупинений;
— після підписання документ не можна змінити або відкликати.
Це означає, що від роботодавця тепер безпосередньо залежить успішність легалізації.
Електронний підпис — обов’язкова умова
З переходом на нову систему змінюються й вимоги до документів.
Скановані копії більше не приймаються як підтвердження підпису.
Необхідно використовувати:
— Profil Zaufany;
— кваліфікований електронний підпис;
— електронне посвідчення особи.
Це підвищує безпеку, але водночас вимагає від іноземців базових цифрових навичок.
Чи потрібно особисто відвідувати ужонд
Попри цифровізацію, повністю дистанційною процедура не стане.
Іноземці все одно повинні з’явитися до воєводського управління для:
— здачі відбитків пальців;
— пред’явлення оригіналів документів;
— підтвердження особи.
Тобто онлайн-формат спрощує подачу, але не скасовує фізичну ідентифікацію.
Карта CUKR: новий етап для українців
Окремою важливою зміною є запуск спеціального дозволу для громадян України — карти побиту CUKR.
Очікується, що система прийому заяв на цей тип дозволу буде інтегрована з MOS.
Основні умови отримання:
— громадянство України;
— прибуття до Польщі після 24 лютого 2022 року;
— наявність статусу UKR;
— безперервне перебування зі статусом UKR не менше 365 днів.
Що дає карта CUKR:
— легальне проживання до 3 років;
— роботу без додаткових дозволів;
— можливість ведення бізнесу;
— подорожі країнами Шенгенської зони (до 90 днів у 180-денному періоді);
— зарахування цього періоду до стажу для отримання статусу резидента ЄС.
Важливо: після отримання CUKR статус тимчасового захисту (UKR) припиняється.
Що це означає для іноземців
Перехід на цифрову систему має як переваги, так і нові виклики.
Плюси:
— менше бюрократії;
— можливість подати заяву у будь-який час;
— прозоріший процес;
— швидший обіг документів.
Мінуси:
— залежність від роботодавця;
— чіткі строки без “запасу часу”;
— необхідність користуватися електронними інструментами;
— ризик зупинки процесу через технічні або організаційні помилки.
Практичні рекомендації
Щоб уникнути проблем, варто:
— заздалегідь узгодити процес із роботодавцем;
— перевірити наявність Profil Zaufany або електронного підпису;
— уважно стежити за строками;
— готувати документи у цифровому форматі;
— не відкладати подачу на останній момент.
У 2026 році Польща переходить до нової моделі легалізації — цифрової, швидшої, але водночас більш вимогливої до заявника.
Система MOS 2.0 змінює правила гри: тепер ключову роль відіграють точність, своєчасність і взаємодія з роботодавцем. Для іноземців це означає одне — менше паперів, але більше відповідальності за кожен крок.
