Коли людина приїжджає до Польщі надовго — працювати, вчитися чи жити — дуже важливо знати про meldunek. Це не просто формальність, а юридична дія, яка впливає на законність перебування, доступ до послуг і правове становище іноземця в країні.
Що таке meldunek
Meldunek (zameldowanie) — це офіційна реєстрація місця проживання у Польщі. Іншими словами, це фіксація адреси, за якою людина фактично проживає, у державних реєстрах.
Ця реєстрація не є «дозволом на проживання» — це адміністративний обов’язок, який має виконувати кожен, хто перебуває у Польщі довше визначеного часу.
Meldunek — необхідний елемент легального та організованого життя в Польщі.
Хто має робити meldunek
Реєстрація місця проживання потрібна:
— громадянам Польщі;
— іноземцям, які мають візу, карту побиту, тимчасовий захист або іншу підставу для легального перебування понад 30 днів;
— усім, хто планує мати свою адресу у державних системах (наприклад, для пошти, служби охорони здоров’я, банків тощо).
Якщо у вас є статус тимчасового захисту або карта побиту, meldunek не скасовує цього статусу, але робить його застосування повноцінним.
Де і як робиться реєстрація
Реєстрацію потрібно подати в Urząd Miasta (міський уряд) або Urząd Gminy за новою адресою:
1. Підготувати документи:
— паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
— документ, що підтверджує право користування житлом (договір оренди, письмова згода власника, контракт тощо).
2. Заповнити заяву:
Це спеціальна форма, в якій зазначаються адреса, особисті дані та контактна інформація.
3. Подати заяву особисто або онлайн:
У багатьох містах доступна електронна подача через систему ePUAP або регіональні портали.
4. Отримати підтвердження:
Після обробки вам видадуть письмове підтвердження (zaświadczenie o zameldowaniu).
Чому meldunek важливий
Meldunek — це не просто папірець. Це ключ до багатьох адміністративних і практичних речей:
Медичне обслуговування
Для доступу до державної медицини (через NFZ) часто потрібна актуальна адреса реєстрації.
Банківські послуги
Банки дуже часто вимагають meldunek під час відкриття рахунку або зміни адреси.
Адресна комунікація
Державні установи надсилають рішення, повідомлення та податкові документи саме на адресу, вказану у meldunek.
PESEL
Хоча номер PESEL можна отримати без meldunek, наявність реєстрації значно спрощує адміністративні процедури та підтверджує ваш зв’язок із місцем проживання.
Статус сім’ї
Якщо у вас є діти, реєстрація дозволяє правильно вказати адресу для шкіл, лікарів і декларувати склад сім’ї.
Офіційні процедури
Meldunek фігурує в багатьох адміністративних процесах — від декларування місця проживання до подання заяв на соціальні послуги.
Термін і обов’язки
У 2026 році для іноземців обов’язок зробити meldunek залишається чинним, якщо перебування перевищує 30 днів.
Потрібно зареєструватися протягом 30 днів з моменту переїзду на нову адресу. У разі зміни місця проживання meldunek необхідно оновити.
Наслідки відсутності meldunek
Хоча без meldunek ви фізично можете перебувати в Польщі, можуть виникнути проблеми з:
❌ відкриттям банківського рахунку;
❌ отриманням державних виплат;
❌ постановкою на облік у лікаря;
❌ поданням на окремі документи.
Адміністративні органи можуть вимагати підтвердження місця проживання саме через meldunek.
Оплата за meldunek
Meldunek — безкоштовна адміністративна дія.
Оплата можлива лише за копії документів або додаткові послуги, але сама реєстрація адреси здійснюється безкоштовно.
Meldunek — це не просто черговий папір. Це офіційне підтвердження вашого місця проживання, яке:
— відкриває доступ до послуг у Польщі;
— спрощує взаємодію з державними службами;
— допомагає уникнути бюрократичних проблем.
У 2026 році він залишається важливим і обов’язковим елементом легального життя в Польщі, особливо якщо ви працюєте, навчаєтеся або плануєте тривале перебування.
